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Wednesday, February 08, 2012
UN ENVIRONNEMENT DE COLLABORATION
La mise à disposition d’espaces de collaboration facilite la création des documents, simplifie les échanges documentaires, accélère les cycles de révision et réduit les délais de mise à disposition des documents critiques. |
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UNE AUTOMATISATION ET UNE MAITRISE DES PROCESSUS CLES
Au-delà des circuits standards d’approbation, la capacité de structuration apportée par le plan de classement permet des gains de productivité significatifs dès que les processus deviennent répétitifs.
En apportant une traçabilité totale sur leurs étapes, OBSYS®GED contribue à rendre auditables les processus clés de l’entreprise. |
UNE MAITRISE DE LA DIFFUSION SELECTIVE DES INFORMATIONS
OBSYS®GED intègre une fonction de transformation de l’ensemble des contenus au format PDF, garantissant l’intégrité sur le fond et sur la forme des documents visualisés. Gérant de plus des filigranes paramétrables suivant l’état du document (Projet, Diffusion restreinte, Copie, etc.) et la diffusion contrôlée aux rôles et fonctions sélectionnés, OBSYS®GED offre à l’administrateur fonctionnel les moyens d’implémenter sa stratégie de diffusion dans et hors de l’entreprise. |
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SECURITE, TRACABILITE ET AUDITABILITE
Vos documents produits et publiés sont protégés sur le fonds et sur la forme. Toutes les actions effectuées dans le système documentaire (signatures, accès, tentatives d’intrusion, etc.) sont tracées au travers de l’audit trail (historique documentaire, dates, etc.) et protégées (stratégie de compte utilisateurs). Ces mesures garantissent l’auditabilité de votre système.
Gestion des signatures, contrôle des accès, archivage de l’historique des documents et formulaires électroniques permettent de garantir un niveau de sécurité supérieur aux procédures papier. |
UN ACCES INSTANTANE A L'INFORMATION RECHERCHEE
OBSYS®GED possède tous les outils pour délivrer la bonne information au bon moment, au bon utilisateur : possibilité de combiner des recherches sur les méta-données et sur le contenu du document, accès au travers de favoris, abonnement à des espaces de publication métier, gestion des liens inter documents permettant de créer de véritables chaînes documentaires, etc. |
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